A publicação de periódicos científicos é fundamental para o avanço da ciência e a consequente disseminação de descobertas e inovações. No entanto, obter financiamento para esse tipo de publicação, por meio de chamadas públicas, exige uma abordagem estratégica e bem planejada.
Esses chamamentos são oportunidades valiosas para obter recursos, mas a concorrência é intensa. Por isso, separamos algumas estratégias que podem ajudar pesquisadores e editores a aumentar as chances de sucesso em chamadas públicas.
Compreenda o contexto e os critérios da chamada
Antes de iniciar o processo de candidatura, é crucial entender o contexto e os requisitos específicos da chamada pública. Depois, determine se a chamada visa promover a ciência em uma área específica, incentivar o acesso aberto ou fortalecer a pesquisa em países em desenvolvimento. Cada chamamento tem um foco particular que deve ser considerado.
Igualmente importante é verificar os critérios de elegibilidade para garantir que seu periódico atende a todos os requisitos. Isso pode incluir a área do conhecimento, a periodicidade da publicação, a política de acesso e a estrutura editorial.
Compreender os critérios de avaliação também é essencial para alinhar sua proposta às expectativas dos avaliadores. Estes critérios geralmente incluem impacto científico, qualidade editorial, sustentabilidade financeira e inovação.
Elabore uma proposta clara e concisa
Uma proposta bem construída deve ser estruturada de maneira lógica, devendo compreender cinco aspectos – resumo executivo; justificativa; objetivos e metas; plano editorial; e orçamento detalhado.
Para começar, um resumo executivo bem escrito pode captar a atenção dos avaliadores imediatamente, destacando os pontos principais da proposta. Aproveite e justifique a relevância do periódico no contexto científico atual, identificando lacunas na literatura e a necessidade de uma nova publicação. Argumente sobre a contribuição única que seu periódico trará para o campo.
Defina objetivos claros e metas quantificáveis. Apresente um cronograma detalhado que demonstre a viabilidade do projeto. Descreva a estrutura editorial, incluindo o processo de revisão por pares, as políticas de acesso aberto e as estratégias para atrair submissões de alta qualidade.
Apresente um orçamento detalhado e justificado, demonstrando como os fundos serão utilizados para garantir a sustentabilidade do periódico. Inclua custos operacionais, taxas de publicação e estratégias de geração de receita.
Destaque o impacto e a sustentabilidade
Os financiadores buscam maximizar o impacto de seus investimentos. Portanto, evidencie como o periódico contribuirá para o avanço do conhecimento e o desenvolvimento social. Exiba métricas como número de artigos publicados, citações esperadas e potencial de influência na política pública.
Demonstre a importância do acesso aberto para a democratização do conhecimento. Apresente estratégias para aumentar a visibilidade e o acesso aos artigos publicados, como parcerias com repositórios digitais e indexação em bases de dados renomadas.
Da mesma maneira, evidencie como o periódico manterá suas operações após o término do financiamento inicial. Isso pode incluir parcerias institucionais, assinaturas, taxas de publicação ou outras fontes de receita.
Construa uma rede colaborativa
A cooperação com outras instituições e pesquisadores pode fortalecer sua proposta. Parcerias com universidades, institutos de pesquisa e outras entidades científicas têm potencial para agregar valor ao projeto, oferecendo suporte logístico, acadêmico e financeiro.
Paralelamente, desenvolva uma rede de revisores e autores respeitados na área pode aumentar a credibilidade e a atratividade do periódico. Considere convidar membros do conselho editorial com ampla experiência e reconhecimento no campo.
Também contam pontos a filiação a redes e associações científicas, visto que podem facilitar o acesso a recursos, informações e apoio para a elaboração da proposta. Participar de conferências e workshops certamente vai ampliar sua rede de contatos e abrir novas oportunidades de colaboração.
Utilize ferramentas de avaliação e revisão
Antes de submeter a proposta, faça uso de ferramentas de avaliação e revisão para garantir a qualidade e a conformidade do documento. Uma dessas formas é adotar o processo de revisão por pares internos, submetendo a proposta a colegas de confiança para uma análise crítica e sugestões de melhoria. Uma visão externa certamente vai identificar pontos fracos e sugerir ajustes valiosos.
Utilize ferramentas de checklists e guias de conformidade fornecidos pelos financiadores para assegurar que todos os requisitos foram atendidos. Isso pode incluir verificação de formato, completude das informações e adequação ao escopo da chamada.
Realize também simulações de avaliação para identificar pontos fortes e fracos da proposta, de modo a ajustá-la conforme necessário. Ensaie apresentações ou defesas da proposta, se aplicável.
Inove e diferencie seu periódico
Distinguir seu periódico dos demais é um fator decisivo para o sucesso da proposta. Em primeiro lugar, identifique e proponha a publicação de pesquisas em áreas emergentes e de alta relevância científica. Isso pode atrair atenção e reconhecimento adicional.
Utilize tecnologias avançadas para melhorar a experiência dos autores e leitores, como plataformas de submissão e revisão automatizadas, dados de pesquisa abertos e ferramentas de análise de impacto.
Outra forma de elevar as chances de aprovação para o financiamento de um periódico é promover a diversidade e a inclusão no conselho editorial, assim como entre revisores e autores. Um periódico que valoriza a diversidade pode ter um impacto mais amplo e relevante.
Compreender o contexto da chamada, elaborar uma proposta clara e impactante, destacar a sustentabilidade e o impacto, construir redes de colaboração, utilizar ferramentas de avaliação e inovar são passos decisivos para aumentar as chances de sucesso.
Com dedicação e preparação, é possível garantir os recursos necessários para que seu periódico contribua significativamente para o avanço da ciência e a disseminação do conhecimento.
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(*) Fundada em 2000, a Zeppelini Publishers atua no segmento editorial técnico e científico, atendendo empresas e organizações e desenvolvendo estratégias para todas as áreas da produção de publicações impressas e online.
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