A gestão editorial de periódicos científicos é um processo complexo e multifacetado, que envolve uma série de etapas críticas desde a submissão de manuscritos até a publicação final.

Para garantir a qualidade e a integridade do conteúdo publicado, editores e equipes editoriais devem adotar práticas robustas e transparentes que facilitem a triagem inicial, a comunicação com autores e revisores e a divulgação eficaz dos artigos.

A fim de te ajudar a superar as barreiras que naturalmente surgem no meio do caminho entre a submissão e a publicação, selecionamos algumas dicas valiosas.

Submissão de manuscritos

Pelo fato de ser o primeiro contato que os autores têm com o processo editorial de uma revista, é fundamental estabelecer diretrizes claras e acessíveis para esses agentes. Orientações bem definidas ajudam a evitar submissões inadequadas e aumentam a eficiência do processo editorial ao reduzir o tempo gasto na correção de erros formais.

– Publique guias detalhados sobre a formatação, o estilo de citação e os requisitos de ética na pesquisa. Isso inclui a conformidade com diretrizes como o “Consort” para ensaios clínicos e o “Prisma” para revisões sistemáticas.

– Utilize plataformas de submissão online que facilitem a comunicação entre autores e editores e garantam o arquivamento adequado de todos os documentos.

Triagem inicial

Este é um passo crítico em que os editores decidem se um manuscrito deve avançar para a revisão por pares. Estudos mostram que praticamente metade dos manuscritos é rejeitada nessa fase, geralmente por não se alinharem ao escopo da revista ou por falhas metodológicas evidentes.

– Seja rápido na avaliação desses dois aspectos, evitando desperdício de tempo e recursos com revisões de manuscritos inadequados.

– Implemente ferramentas de detecção de plágio como “iThenticate” ou “Turnitin”, para garantir a originalidade do trabalho submetido.

Comunicação com autores e revisores

A eficiência neste quesito é um dos pilares de uma boa gestão editorial. A relação entre editores, autores e revisores deve ser marcada pela transparência e pelo respeito mútuo. Ela precisa ser clara e direta, e pode, assim, melhorar significativamente a qualidade das revisões e a satisfação dos autores.

– Forneça feedback detalhado e construtivo aos autores, destacando pontos fortes e áreas de melhoria, atitude que vai melhorar a qualidade do manuscrito e ajudar a manter boas relações com os autores.

– Aproveite e adote um sistema de revisão por pares duplo-cego para minimizar o viés e garantir uma avaliação justa e imparcial dos manuscritos.

Revisão por pares

É considerada o coração do processo editorial em periódicos científicos. Embora imperfeita, é essencial para manter a qualidade e a credibilidade das publicações.

– Escolha revisores com experiência específica no tema do manuscrito, pois isso aumenta a probabilidade de uma avaliação crítica e bem-informada.

– Incentive o rigor e a responsabilidade, fornecendo prazos claros e ferramentas que facilitem o processo de revisão.

Publicação

A fase de publicação não é apenas a finalização de um processo; é o início da difusão do conhecimento. Neste estágio, garantir que os artigos sejam acessíveis e visíveis é essencial para o impacto da pesquisa. Textos publicados em acesso aberto tendem a receber mais citações e maior visibilidade.

– Considere a publicação de artigos em acesso aberto para maximizar o impacto e a disseminação do conhecimento.

– Implemente práticas de SEO (Search Engine Optimization) para aumentar a visibilidade online dos artigos. Este processo inclui o uso de palavras-chave relevantes, metadados bem definidos e a promoção ativa dos artigos em redes sociais e plataformas acadêmicas.

Pós-publicação

O trabalho editorial não termina com a publicação. O monitoramento do impacto dos artigos e o engajamento contínuo com a comunidade científica são essenciais para o sucesso de longo prazo de uma revista. Periódicos que mantêm um alto nível de engajamento pós-publicação tendem a atrair mais submissões de alta qualidade e aumentar seu fator de impacto.

– Utilize ferramentas como “Altmetric” para monitorar o impacto dos artigos além das citações tradicionais, incluindo menções em redes sociais, blogs e cobertura na mídia.

– Mantenha uma comunicação ativa com autores e leitores, promovendo discussões e feedback contínuos sobre os artigos publicados.

Reputação e impacto

A gestão editorial de periódicos científicos exige uma combinação de rigor acadêmico, eficiência operacional e um compromisso com a transparência e a ética. Desde a submissão inicial até a publicação final, cada etapa do processo deve ser conduzida com atenção meticulosa aos detalhes e às melhores práticas.

Além de elevarem a qualidade das publicações, as ideias aqui compartilhadas vão ajudar a fortalecer a reputação e o impacto de suas revistas no panorama científico global.

Para te ajudar nesta jornada, a Zeppelini Publishers está preparada para ser a parceira ideal em todas as etapas da publicação dos periódicos científicos da sua organização. Com mais de 25 anos de experiência no setor editorial, oferecemos suporte completo, desde a submissão inicial até a disseminação final dos artigos, garantindo um processo eficiente e de alta qualidade.

Contamos com uma equipe especializada que trabalha lado a lado com editores e autores para assegurar que cada publicação alcance seu máximo potencial, respeitando os mais elevados padrões acadêmicos. Conte conosco para transformar suas ideias em publicações de impacto global.

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(*) Fundada em 2000, a Zeppelini Publishers atua no segmento editorial técnico e científico, atendendo empresas e organizações e desenvolvendo estratégias para todas as áreas da produção de publicações impressas e online.

Foto: Carmenmurillo / Dreamstime